نحوه ارائه خدمت (دریافت تسهیلات توسعه مکانیزاسیون جهت خرید ادوات کشاورزی) تشكيل كميته مشترك (ميز خدمت) فی مابين مديريت جهادكشاورزي شهرستان و شعب بانك كشاورزی (مشتمل بر: مسئول مكانيزاسيون و طرح و برنامه شهرستان و كارشناس شعب بانك كشاورزی) به منظور بررسی و انتخاب متقاضيان خريد ماشين ها ، ادوات و تجهيزات كشاورزی مطابق با دستور العمل ابلاغی  و شرايط و ضوابط بانكی و تنظيم صورت جلسه   1)   وضعيت متقاضيان از نظر مطالبات بانكي (بدهی های سررسيد شده و ساير مطالبات ، چك برگشتی ...) و اطمينان از تامين تضمين تسهيلات و وثايق و توان تأمين 20 درصد سهم آورده شخصی با استعلام از بانك كشاورزی شهرستان بررسی گردد (در شناسايی متقاضيان موثر و واقعی با توجه به موارد فوق الذكر اقدام گردد) 2)      متقاضی در سامانه دریافت تسهیلات کشاورزی ثبت نام و کد رهگیری 11 رقمی را به مدیریت شهرستان ارایه می کند 3)   متقاضيان به مدت 10 روز بايد وضعيت خود را از نظر دريافت تسهيلات مشخص و حداكثر در مدت 30 روز شرايط اخذ تسهيلات (ارائه وثائق ، تضامين بانكی و سهم الشركه) را مهيا كنند در غير اين صورت حذف و جايگزين معرفی شود 4)   خط اعتباری جهت توسعه مكانيزاسيون كليه ماشين ها ، ادوات و تجهيزات كشاورزی مورد تائيد كه از كيفيت و استانداردهاي لازم برخودار است در زير بخش های زراعت ، باغبانی و دام و طيور و آبزيان راه اندازی گرديده است ، فهرست ماشين ها ، ادوات و تجهيزات كشاورزی كليه زير بخش ها حائز شرايط و مورد تائيد در پرتال مركز توسعه مكانيزاسيون كشاورزی به آدرس www.agmdc.ir  قرار دارد 5)      بررسی و پذيرش درخواست متقاضيان خريد ادوات و تجهيزات كشاورزی در صورت داشتن تراكتور در كميته مشترك بلامانع است 6)      فاكتور توسط نمايندگی های معتبر و مجاز استان از شركت های تأمين كننده (‌سازنده يا واردكننده دستگاه) ‌ارائه گردد 7)      داشتن امضاء و مهر تأمين كننده 8)      شماره حساب بانكی تأمين كننده در فاكتور جهت واريز وجه قيد گردد 9)      درج مشخصات كامل دستگاه در فاكتور تبصره1:‌ ارائه فاكتور برای كالاهای موجود در فروشگاه توسط نمايندگی ها پس از تاييد مسئول مكانيزاسيون شهرستان مبنی بر موجود بودن كالا بلامانع است (در فاكتور مشخصات كامل دستگاه و نام شركت تأمين كننده ذكر شده باشد) تبصره2: به منظور جلوگيری از سوء استفاده های احتمالی و تضيع حقوق نمايندگی ها لازم است فاكتورهای صادره توسط واردكنندگان يا سازندگان به شرط داشتن نمايندگی در استان مهمور به مهر نمايندگی استان گردد